Produktifitas tampak ilusif. Kalender kami terisi. Tugas kita bersaing untuk waktu. Sepertinya kita tidak bisa menyelesaikan semuanya yang perlu kita selesaikan.
Setelah berbicara dengan 100 pengusaha tentang bagaimana mereka merencanakan dan melaksanakan hari-hari mereka, empat pertanyaan muncul. Keempat kata ini akan memungkinkan Anda untuk menjadi lebih produktif karena Anda akan lebih spesifik dan disengaja mengenai daftar "selesai" Anda.
1. Apa?
Hal pertama yang perlu Anda ketahui dan rencanakan adalah apa yang perlu dilakukan. Kedengarannya jelas, tapi banyak pemilik bisnis naik ke meja kerja mereka dan berpikir, "Apa yang harus saya lakukan hari ini?" Bagian dari hari ini dihabiskan untuk mencari tahu apa yang perlu perhatian.
Sebagai gantinya, pengusaha produktif merencanakan harinya pada malam sebelumnya dan spesifik mengenai daftar tersebut. Dengan cara itu mereka tidak mencari apa yang perlu dilakukan pada hari kerja.
Katakanlah bahwa dalam kasus ini "apa" bertemu dengan "Michael" tentang pendapatan minggu ini.
2. Lebar?
Pertanyaan ini bertanya, "Berapa banyak waktu yang harus diberikan kepada 'Apa?'" Di sinilah gangguan terbesar terjadi. Kebanyakan pemimpin tidak tahu berapa lama sesuatu akan terjadi. Mereka memperkirakan, atau lebih mungkin, menghalangi porsi waktu yang terasa nyaman.
Pengusaha produktif memperlakukan waktu seperti uang. Mereka pelit dan serakah dan untuk memaksimalkannya mereka harus meminimalkan waktu dalam suatu tugas. Alih-alih menetapkan rapat selama satu jam, mereka akan mempertimbangkan siapa yang terlibat dan mengecilkan rapat seminimal mungkin.
Untuk menjadi lebih produktif, Anda perlu menjaga waktu dan pekerjaan Anda semaksimal mungkin dalam waktu sesedikit mungkin. Jadi jika Mike masuk untuk melaporkan pendapatan minggu yang mungkin membutuhkan tujuh menit. Tepat, tepat dan fokus. Sedangkan orang dengan produktivitas rendah bisa jadwal 30 menit atau bahkan satu jam.
3. Kapan?
Praktik yang tidak biasa dari hiper-produktif adalah bahwa mereka mengabaikan waktu yang umum. Anda akan berpikir mereka akan menjadwalkan di bagian atas atau bawah jam seperti orang lain. Sebaliknya, mereka menjadwalkan dalam potongan. Mereka akan mengadakan pertemuan dan tugas dan panggilan balik.
Jadwalkan pekerjaan Anda seketat mungkin, tapi pastikan di kalender. Ini akan membawa sedikit orang lain untuk dituduh karena kebanyakan orang longgar seiring berjalannya waktu. Saya cenderung untuk mengumumkan waktu dengan jelas apakah ini adalah panggilan atau pertemuan: "Saya memiliki 10 menit untuk kami. Saya akan tetap singkat dan langsung ke intinya. "(Mungkin bagaimana saya mendapat julukan Tick Tock.)
4. Kekayaan?
Akhirnya, berapa nilai atau hasil yang diinginkan dari aktivitas tersebut? Mike akan membantu menentukan apakah perusahaan tepat sasaran dan penyesuaian apa yang perlu dilakukan. Dia membantu menilai situasi saat ini secara finansial.
Tujuan presentasi lokal mungkin memperkuat kredibilitas dan branding. Sebuah posting harian untuk LinkedIn mengarang kemampuan menulis Anda dan menempatkan Anda di depan ratusan koneksi.
Mengetahui alasan di balik tindakan Anda juga memberi Anda perasaan prestasi. Anda berbaring di malam hari tidak bertanya-tanya apakah Anda memutar roda Anda sepanjang hari. Anda tahu bahwa Anda menghabiskan waktu dengan bijak dan untuk tujuan hasil yang spesifik.
Rencanakan harimu malam sebelumnya dengan bertanya "Apa?" "Lebar?" "Kapan?" "Kekayaan?" Anda akan meningkatkan produktivitas Anda dan mengetahui dampak dari hari Anda.
Tidak ada komentar